Veel mensen besteden ongemerkt veel tijd aan zoeken. Niet aan werken, maar aan het terugvinden van bestanden, mails en informatie. Dat is zonde. Microsoft 365 heeft sterke zoekfuncties, maar die worden lang niet altijd goed benut. Wie documenten niet snel kan terugvinden, gaat vaak compenseren. Dan worden bestanden extra opgeslagen, gemaild of lokaal bewaard “voor…

SharePoint heeft een reputatie die niet altijd terecht is. Sommige organisaties vinden het ingewikkeld. Anderen denken dat het alleen een intranet is. In werkelijkheid is SharePoint de basis van samenwerking in Microsoft 365. Veel functies van Microsoft 365 draaien eigenlijk op SharePoint. Bijvoorbeeld: • Teams bestanden• gedeelde documentbibliotheken• intranetpagina’s Wanneer je een team in Teams…

OneDrive is voor veel mensen een soort persoonlijke netwerkschijf. Dat klopt gedeeltelijk. Maar OneDrive is eigenlijk veel slimmer. Wie OneDrive goed gebruikt, houdt overzicht in bestanden en voorkomt dat documenten kwijtraken. OneDrive is bedoeld voor persoonlijke bestanden en werkdocumenten waar je zelf aan werkt. Het is dus niet dezelfde plek als Teams of SharePoint. Een…

Iedereen maakt fouten. Dat geldt ook voor documenten. Er wordt iets verwijderd, overschreven of verkeerd aangepast. Juist daarom is versiebeheer in Microsoft 365 zo waardevol. Het geeft rust. Je weet dat een eerdere versie meestal gewoon terug te halen is. In veel organisaties is men bang om iets “kapot” te maken in een document. Die…