Veel organisaties beginnen enthousiast met Microsoft Teams en SharePoint. Maar zonder duidelijke structuur ontstaat al snel verwarring. Teams worden willekeurig aangemaakt, documenten staan op verschillende plekken en gebruikers weten niet waar ze moeten kijken. Een logische inrichting helpt om overzicht te houden. De basisregel is eenvoudig. Denk niet alleen in documenten, maar vooral in samenwerking.…
OneDrive is een van de meest gebruikte onderdelen van Microsoft 365. Toch wordt het vaak verkeerd ingezet. Veel organisaties behandelen OneDrive als een vervanger van de oude netwerkschijf. Daardoor gaan belangrijke voordelen verloren. OneDrive is bedoeld als persoonlijke werkruimte. Het is de plek waar een gebruiker zijn eigen bestanden beheert. Dat betekent bijvoorbeeld: • persoonlijke…
Veel organisaties gebruiken e-mail nog steeds als belangrijkste samenwerkingsmiddel. Dat voelt logisch. Iedereen kent het. Maar e-mail is eigenlijk niet bedoeld om samen te werken aan documenten, projecten of kennis. Moderne samenwerking werkt anders. E-mail is vooral een communicatiemiddel. Het is goed voor berichten die je aan één of meerdere personen wilt sturen. Maar zodra…
Microsoft Teams kan een geweldige samenwerkplek zijn. Maar zonder afspraken verandert het al snel in een rommelige omgeving. Te veel teams, te veel kanalen en te veel losse bestanden zorgen ervoor dat mensen afhaken. Gelukkig is dat goed te voorkomen. Veel organisaties beginnen enthousiast met Teams. Iedereen maakt teams aan. Er ontstaan projectgroepen, tijdelijke overleggen…